REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Koulukinoyhdistys – Skolbioförening ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 16.1.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Koulukinoyhdistys – Skolbioförening ry
Lapinlahdentie 1, 00180 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Hanna Laurinsalo, erityisasiantuntija, Koulukino ry
Etunimi.sukunimi@koulukino.fi, puh. 0505327447
3. Rekisterin nimi
Koulukinoyhdistys – Skolbioförening ry:n ylläpitämän Koulukino Suoratoisto -palvelun käyttäjärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon, kuten profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Koulukino Suoratoisto kerää tiedot suoratoistopalvelun ylläpitämiseksi. Rekisteröityneiden henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon, kuten yhteydenpitoon ja palvelua koskevista muutoksista tiedottamiseen.
Palvelun käyttäjältä tallennetaan:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Paikkakunta
- Toimipaikka
- Tehtävä koulussa
Elokuvaesityksestä tallennetaan:
- Katsojien määrä esityksessä
- Paikkakunta
- Luokka-aste
- Toimipaikka
- Oppiaine
- Esityksen ajankohta
- Esittäjän sähköpostiosoite
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään asiakkailta itseltään palveluun rekisteröitymisen tai sen käytön yhteydessä.
7. Tietojen luovuttaminen
Kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos lainsäädäntö sitä edellyttää. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään erillisissä tietokannoissa, jotka on suojattu teknisillä suojausmenetelmillä. Tietojen käsittelyssä noudatetaan yleisiä tietosuojasäännöksiä.
9. Tietojen arkistointi ja hävittäminen
Palveluun rekisteröityneiden käyttäjien tiedot säilytetään niin kauan kuin palvelu on tarjolla. Tietoja säilytetään asiakkuuden päättymisen jälkeen niin pitkään, kuin lait ja säädökset siihen velvoittavat.
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen
Suoratoistopalveluun rekisteröityneellä on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot maksutta.
Rekisterinpäitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, virheellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi palvelun käyttäjän tulee ottaa yhteyttä rekisteristä vastaavaan henkilöön tai sähköpostitse osoitteeseen suoratoisto@koulukino.fi. Rekisterinpäitäjällä on velvollisuus tunnistaa tietojen pyytäjä, jottei muiden rekisteröityjen oikeutta loukata. Tarvittaessa pyydetään lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Rekisterinpäitäjä toimittaa rekisteröidyn pyytämät tiedot sähköisesti EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.